XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF hier ablegen, und der Check zeigt die Rechnung lesbar an, erkennt Format und Profil und prüft die Regeln, an denen E-Rechnungen in der Praxis scheitern: Pflichtfelder, Leitweg-ID, Ansprechpartner, Zahlungsangaben, Summen, Steuern und IBAN. Alles läuft in Ihrem Browser, keine Rechnung verlässt das Gerät.
XRechnung in UBL oder CII, ZUGFeRD und Factur-X als PDF/A-3. Die Datei wird nur lokal gelesen.
Kein Upload, kein Server, keine Speicherung. Lesen, Prüfen und Anzeigen laufen vollständig im Browser.
Beide Formate setzen die EN 16931 um und enthalten dieselben Daten. Die XRechnung ist reines XML in UBL oder CII und Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern. ZUGFeRD legt das CII-XML in ein PDF/A-3, das Menschen lesen und Programme verarbeiten können. Für Baustoffwerke ist ZUGFeRD im Kundengeschäft oft der bequemere Weg, die XRechnung der sichere bei Behörden und großen Einkaufsplattformen. Entscheidend ist das Profil: MINIMUM und BASIC WL reichen nicht.
Er liest UBL und CII, holt das XML aus ZUGFeRD-PDFs, erkennt Spezifikation und Profil und prüft Pflichtfelder, Käuferreferenz, Ansprechpartner, Zahlungsangaben, Rechnungstyp, Summen, Steuerbeträge, IBAN und Datumsangaben. Die vollständige Schematron-Prüfung mit allen Regeln bleibt dem KoSIT-Validator vorbehalten. Wer hier ohne Fehler durchkommt, hat die typischen Ablehnungsgründe der Rechnungseingangsplattformen ausgeräumt.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Ausgenommen sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und Rechnungen an Privatkunden.
Beide setzen die europäische Norm EN 16931 um. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, entweder in der Syntax UBL oder CII, und der Standard für Rechnungen an Behörden. ZUGFeRD verpackt dasselbe XML in ein PDF/A-3, sodass Menschen das PDF lesen und Programme das XML verarbeiten. Ab Profil BASIC sind ZUGFeRD-Rechnungen ebenfalls E-Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
Nein. Ein einfaches PDF ist ein sonstiges Rechnungsformat, weil es keine strukturierten Daten enthält. E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist nur ein strukturiertes XML nach EN 16931, entweder als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML ab Profil BASIC.
Die Leitweg-ID adressiert eine Behörde beim Rechnungseingang. Sie steht in der Käuferreferenz (BT-10) und besteht aus Grobadressierung, optionaler Feinadressierung und zweistelliger Prüfziffer. Im B2B-Geschäft ist die Käuferreferenz frei, viele Unternehmen verlangen dort ihre Bestellnummer.
Nein. Der KoSIT-Validator prüft XML-Schema und mehrere hundert Schematron-Regeln und ist die Referenz für die Rechnungseingangsplattformen. Dieser Check prüft die Regeln, die in der Praxis am häufigsten zur Ablehnung führen: Pflichtfelder, Käuferreferenz, Ansprechpartner, Zahlungsangaben, Rechnungstyp, Summen, Steuerbeträge und IBAN. Er ersetzt die Referenzprüfung nicht, findet aber die typischen Fehler in Sekunden.
Nein. Datei lesen, XML aus dem PDF ziehen, Anzeige und Prüfung laufen komplett in Ihrem Browser. Es gibt keinen Upload, keinen Server und keine Speicherung. Wer die Seite neu lädt, beginnt bei null.
TBRegio erzeugt XRechnung und ZUGFeRD aus den gewogenen und disponierten Daten Ihres Werks, mit Leitweg-ID, Zahlungsangaben und allen Pflichtfeldern. Keine Nacherfassung, keine Ablehnung.