Ein Recyclinghof ist ein Ort vieler kurzer Entscheidungen: Welche Fraktion, welcher Kunde, welche Regel? Wenn diese Entscheidungen auf Zetteln landen und im Büro nachgetragen werden, entstehen Lücken zwischen angenommener Menge, ausgegebenem Beleg und abgerechneter Leistung. Digitalisierung beginnt deshalb nicht bei der Rechnung, sondern bei der Annahme.
TBScale führt die Verwiegung am Recyclinghof mit Materialposition, Fahrzeug, Anlieferer und Kundengruppe. Der digitale Wiegeschein entsteht mit dem Abschluss der Wiegung und ist über die Vorgangsreferenz jederzeit wiederauffindbar. Gewerbekunden mit wiederkehrenden Fahrzeugen werden per Kennzeichenerkennung erkannt, geeignete Abläufe laufen als Selbstbedienung am Terminal.
Für die Ausgangsverwiegung werden Materialfraktion, Empfänger und Fahrzeug vor der Abholung zugeordnet, das Ausgangsgewicht wird mit dem konkreten Abtransport verbunden, der Beleg abgelegt. So bleiben Zugänge und Abgänge je Fraktion auswertbar.
TBRegio rechnet Annahmeleistungen nach Gewicht, Stück oder Pauschale aus den geprüften Vorgängen ab, TBArchiv hält Wiegescheine und Rechnungen vor, das Kundenportal stellt Gewerbekunden ihre Belege und Übersichten nach Kunde, Vorgang und Zeitraum bereit. Wiederkehrende Beleganfragen erledigen sich damit von selbst.
Kommunale Berechtigungssysteme, Gebührenbescheide, Kassen, Zutrittssteuerung und abfallrechtliche Nachweise sind eigene Systeme mit eigener Zuständigkeit. Die Software liefert die vollständigen Vorgangsdaten; ob und wie diese Systeme angebunden werden, prüfen wir vor der Einführung anhand Ihres Betriebsmodells.