Integration beginnt mit einer Landkarte: Welche Systeme gibt es im Werk, welche Daten entstehen wo, und welches System führt. In den meisten Werken kommen Kunden, Lieferanten, Materialien und Aufträge aus dem ERP, während Gewichte, Lieferscheine, Bearbeitungsstatus und abrechnungsfähige Mengen zurückgehen. Fahrzeugdaten werden je nach Betrieb im ERP, in der Disposition oder lokal geführt; das muss ausdrücklich entschieden werden.
Die Wiegesoftware TBScale lässt sich über abgestimmte Schnittstellen in vorhandene ERP-, Fakturierungs-, Portal- und Archivprozesse integrieren; Stammdaten, Wiegedaten und Dokumente werden innerhalb der Systemlandschaft ausgetauscht. Die Anbindung an interne und externe Portale stellt Lieferscheindaten bereit, übermittelt Dokumente und überträgt Stammdaten.
In der Fakturierung übergeben TBFakt und TBRegio Rechnungsdaten an die vorhandene Finanzbuchhaltung und stellen Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD bereit; Waage, Dosiersteuerung, Statistik und Dokumentenarchiv lassen sich anbinden. In der Disposition verbinden TBDispoPlan und TBTelematik Plantafel, ERP, Waagen und Telematik; Bestellbestätigungen gehen per E-Mail an Kunden, Werke und Spediteure.
Ein Integrationsprojekt bei TBSoft beginnt mit der Analyse von Waage, Materialfluss, Stammdaten, Peripherie und Schnittstellen. Danach werden System und Rollen konfiguriert, Daten übernommen, Anwender eingewiesen und der produktive Start begleitet. Für jede Schnittstelle werden Datenumfang, Richtung, führendes System und das Verhalten bei einer fehlgeschlagenen Übergabe festgehalten.
Systemnamen und Formate werden nur zugesagt, wenn sie belegt sind. Ob ein bestimmtes ERP, eine Finanzbuchhaltung oder eine Anlagensteuerung angebunden werden kann, klären wir anhand Ihrer konkreten Systeme, nicht anhand einer Liste. Eine Vorlage, mit der Sie Ihre eigene Systemlandschaft vor dem ersten Gespräch beschreiben, steht im Fachartikel zur Schnittstellenlandkarte unten.