Eine mobile App ist im Lieferprozess kein eigenes System, sondern der Zugang zu den Vorgängen, die ohnehin geführt werden. Die Dispositionssoftware TBDispo gibt Auftragsinformationen an Fahrer und Telematik weiter; zurück kommen Geoposition, Statusmeldungen und Bilder der Baustelle. Die Disposition telefoniert weniger und sieht mehr.
An der Waage übernimmt die Selbstbedienung die Rolle der App für den Fahrer: Am Terminal TBTouchScale findet er seine Aufträge, unterschreibt den Lieferschein digital und erhält den Beleg gedruckt oder als Dokument. Was dort bestätigt wurde, steht Büro, Fakturierung und Kundenportal ohne weitere Erfassung zur Verfügung.
Die Telematik ist die Schnittstelle zwischen drinnen und draußen: TBTelematik bündelt Auftragskommunikation, Statusinformationen und Positionen, TBGeoCom berechnet daraus Umlaufzeiten und Ankunftszeiten. So entstehen die Informationen, die das Büro sonst per Rückruf beim Fahrer einholen müsste.
Vor der Einführung gehört geklärt, welche Rolle welche Informationen wirklich braucht und welche Geräte im Einsatz sind: Fahrer im eigenen Fuhrpark, Fremdspediteure, Radladerfahrer, Waagepersonal, Disposition. Nicht jede Rolle braucht dieselbe Ansicht, und nicht jede Erfassung gehört in eine App, wenn sie an der Waage oder im Büro besser aufgehoben ist.
Auch der Umgang mit schwacher Verbindung gehört in das Konzept: Wo Funklöcher zum Alltag gehören, müssen Erfassung, Übertragungsstatus und doppelte Übertragung geregelt sein. Zur Zusammenarbeit von Waage, Fahrer und Büro und zur Planung mobiler Erfassung bei instabiler Verbindung gibt es unten je einen Fachartikel. Der konkrete Funktionsumfang der App wird im Projekt abgestimmt.