Bauakte
Sammlung aller relevanten Dokumente zu einem Bauvorhaben — Lieferscheine, Wiegungen, Anlieferungsnachweise, Prüfzeugnisse — Grundlage für Abrechnung, Gewährleistung und Streitfall.
Auch: Bauakte digital ·Projektakte
Die Bauakte ist die Sammlung aller relevanten Dokumente zu einem Bauvorhaben — von Lieferscheinen und Wiegungen über Anlieferungsnachweise und Prüfzeugnisse bis zu Abnahmeprotokollen. Sie ist die Grundlage für die Abrechnung, für Gewährleistungsfragen und für jeden möglichen Streitfall.
Pflichtinhalte
Eine ordnungsgemäße Bauakte enthält in der Regel:
- Bestell- und Auftragsunterlagen
- Lieferscheine mit Materialart, Sorte, Menge und Datum
- Wiegungsnachweise
- Prüfzeugnisse und Konformitätserklärungen
- Foto- bzw. Messdokumentation kritischer Bauphasen
- Abnahmeprotokolle
Papier vs. digital
Während die klassische Bauakte aus Ordnern und Aktenschränken bestand, ist die digitale Bauakte heute Standard. Vorteile: jederzeit durchsuchbar, mehrere Beteiligte können parallel zugreifen, Belege werden revisionssicher abgelegt, und beim Audit oder bei einer Reklamation ist alles in Sekunden auffindbar.
Aufbewahrungspflicht
Bauakten unterliegen in Deutschland je nach Inhalt unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen — handelsrechtlich relevante Unterlagen wie Lieferscheine und Rechnungen typischerweise 10 Jahre, technische Dokumentation oft länger, sicherheitsrelevante Nachweise sogar dauerhaft. Eine sauber strukturierte, revisionssichere digitale Bauakte vereinfacht die Einhaltung dieser Fristen erheblich.
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